Der neue digitale Lohnnachweis kommt

Wichtige Post für alle Arbeitgeber: Berufsgenossenschaften und Unfallkassen beginnen im kommenden November mit dem Versenden von Zugangsdaten für den digitalen Lohnnachweis. Mit dem neuen System sollen die Arbeitgeber in Zukunft Arbeitsstunden, Löhne und Beschäftigtenzahlen für die Unfallversicherung melden – und das ausschließlich online.

Wer Arbeitnehmer beschäftigt, ist verpflichtet, diese gegen Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten zu versichern. Beiträge zur Gesetzlichen Unfallversicherung wurden bisher anhand von Lohnnachweisen berechnet, die mit Papierformularen oder über das entsprechende Extranet der zuständigen Berufsgenossenschaft oder Unfallkasse übermittelt wurden. Ab Dezember 2016 wird dieses Verfahren durch einen digitalen Lohnnachweis ersetzt. Dieser kann direkt mit der Software des Arbeitgebers erstellt und versendet werden. 2017 und 2018 werden übergangsweise noch Meldungen nach dem alten Verfahren akzeptiert, ab dem 1. Januar 2019 wird das UV-Meldeverfahren mit dem digitalen Lohnnachweis obligatorisch.

Die ersten Datenabgleiche zum Anstoß des neuen Verfahrens können ab Dezember 2016 erfolgen. Die Zugangsdaten hierfür werden den Arbeitgebern von den Trägern der Gesetzlichen Unfallversicherung ab November 2016 mitgeteilt. Sie enthalten neben einer PIN die Mitgliedsnummer des versicherten Unternehmens sowie die Betriebsnummer des Unfallversicherungsträgers. Wichtig: Wer einen Steuerberater mit der Meldung der Arbeitnehmer beauftragt hat, sollte die mit der Post versendeten Daten direkt an diesen weiterleiten. Mehr Informationen zum neuen UV-Meldeverfahren gibt es auf der Seite der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung.

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