Apotheker und digitale Betriebsprüfungen

Digitale Betriebsprüfungen haben unter anderem den Zweck, Steuerhinterziehungen zu entdecken. Die Steuerfahndung nimmt auch Apotheken verstärkt ins Visier. Nicht selten wird dabei über Ziel hinaus geschossen. Als Steuerberater für Berliner Apotheker helfe ich dabei, die Rechte von Apothekern zu wahren – insbesondere bei anstehenden Außenprüfungen. Es geht vor allem darum, Hinzuschätzungen des Finanzamts zu vermeiden.

Gerade die Apotheken sehen sich einem immer härter werdenden Konkurrenzkampf ausgesetzt. Dafür ist maßgeblich das Online-Geschäft mit Arzneimitteln verantwortlich, das viele Apotheken in Berlin an den Rand der Geschäftsaufgabe drückt. Trotzdem vermuten die Finanzämter, dass viele Apotheken ertragsstärker sind, als es beispielsweise durch die Umsatzsteuer- oder Einkommensteuererklärungen ausgewiesen wird. Bei digitalen Betriebsprüfungen legen die Mitarbeiter des Finanzamts deshalb ein besonderes Augenmerk auf Manipulations-Software. Ein Beispiel für diese Programme sind die sogenannten Zapper, die eine nachträgliche Änderung von gespeicherten Zahlungsdaten möglich machen. Dieses Verfahren ist jedoch gesetzlich untersagt.

Der Nachweis des Einsatzes von Zappern wird dadurch erschwert, dass diese Software auf externen Datenträgern – zum Beispiel auf USB-Sticks – gespeichert wird. Den Finanzämtern ist diese Art des Einsatzes von Software bekannt. Sie setzen deshalb viel darauf, Manipulationen nachzuweisen. Dies gilt umso mehr, als die Finanzämter dazu neigen, die Gewinne von Apotheken tendenziell höher zu bewerten. Es ist deshalb wichtig für Apotheker in Berlin, eine anstehende digitale Betriebsprüfung gründlich vorzubereiten – am besten mit einem erfahrenen Steuerberater für Apotheker. Selbst Betriebsprüfer, die ihre Tätigkeit schon lange ausüben, neigen aufgrund fehlender Branchenkenntnisse zu überzogenen Interpretationen. Dies resultiert oft daher, dass Betriebsprüfer häufig mit veralteten Zahlen und Richtwerten arbeiten. Fehleinschätzungen kommen deshalb immer wieder vor – und diese gehen zu Lasten der betroffenen Apotheker.

Ein vorbereitendes Gespräch zwischen Steuerberater und Apotheker schafft einen guten Überblick über die Risiken einer bevorstehenden digitalen Betriebsprüfung. Gegenüber dem Finanzamt in Berlin kann der Steuerberater bei Bedarf auf Diskrepanzen hinweisen, die beispielsweise durch überkommene Richtsätze zu Rohgewinnen resultieren. Als Steuerberater für Apotheker in Berlin weise ich dabei auf Rahmensätze hin, die sich an der Praxis orientieren und zeitgemäß sind. Oft bemängeln die Außenprüfer Rohgewinnaufschlagsätze als zu gering. Häufig werden auch Daten überprüft, deren steuerliche Relevanz zweifelhaft ist. Dann muss – zum Beispiel mit der Hilfe eines Steuerrechtsanwalts – die Rechtmäßigkeit der Überprüfung geklärt werden. Häufig kommt es in diesem Zusammenhang auch zu Prozessen vor den Finanzgerichten. Viele Gerichtsverfahren zu diesem Thema haben zur rechtlichen Klärung beigetragen. Und immer wieder wurden dadurch erhebliche Steuernachzahlungen vermieden.

Benötigen Sie eine steuerliche Beratung zum Thema Gewerbe, Apotheken oder Immobilien dann rufen Sie uns an - Ihr Steuerberater in Berlin Schöneberg

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